昆网科技建立客户内容答疑群:问题当天有人接
结论先行:昆网科技开通客户内容答疑群,客户在群里问标题怎么写、页面怎么改,工作时间内当天答复,答复随后整理成问答条目。
内容上的小问题很耗时间。一句标题拿不准、一个栏目该不该开,客户常攒着等下次沟通,节奏就这样慢下来。

本文要点
- 群按行业分组,单群客户数量控制住,避免问题被刷屏淹没;
- 工作时间内提问当天回复,复杂问题另约时间单独聊;
- 答复整理成问答条目,同类问题不必反复问第二遍。
一、群里只答内容问题,不接故障报修
群的范围划得很清楚:标题、描述、正文结构、图片说明、栏目划分这类内容问题,群里直接问,随手拍张截图就够。
网站打不开、表单收不到邮件属于技术报修,仍走原来的通道。紧急问题混在讨论里,容易被漏掉。
二、当天答复怎么做到不敷衍
当天答复不等于当场拍板。群里有固定的处理顺序,先判断问题类型,再决定是直接回还是约人。
- 看到问题先在群里应一声,说明谁来接;
- 一句话能说清的当场回,附上改法与理由;
- 涉及方案取舍的,当天约十分钟电话说清;
- 答完在群里补一句结论,方便客户回看。
答复只解决一个问题:先给结论,再给依据。客户要的是这一步能不能这么做,不是一份分析报告。
三、问答条目把一次回答变成资料
| 问题类型 | 归到哪里 | 谁维护 |
|---|---|---|
| 标题与描述 | 页面写法条目 | 内容编辑 |
| 栏目与结构 | 站点信息架构条目 | 项目负责人 |
| 图片与素材 | 素材规范条目 | 设计 |
| 平台操作 | 后台操作条目 | 客服 |
条目按栏目归档,客户可以自己在资料库里翻。重复的问题少了,群里的讨论才有机会往深里走。
术语与定义
- 内容答疑群
- 客户与编辑人员同处的即时沟通群,用于处理页面写作与结构调整中的具体疑问。
- 问答条目
- 把一次群内答复整理成的短文档,含问题原话、结论与依据,可被检索复用。
常见问题
Q:群里问问题要付费用吗?
A:在服务期内的客户不另收费。内容答疑属于交付中的沟通环节,不算增值项目。
Q:一个月能问多少个问题?
A:不设次数上限。只提醒一点:一次问一件事,别把五个问题塞进一段话。
Q:群里能直接让人帮忙改页面吗?
A:小改动可以顺手做,成篇的内容要排期。群里答复的是判断,代写属于内容服务范围。
延伸阅读
想加入内容答疑群,可致电 13913177687,或先看企业新闻了解现有服务。
400电话办理